لعرض سجل ملف Excel، يمكنك استخدام ميزات مختلفة متوفرة في البرنامج نفسه أو الأدوات الخارجية. فيما يلي بعض الطرق الشائعة الاستخدام.
التعليق:
1. استخدم ميزة تتبع التغييرات المضمنة في Excel:
- افتح ملف Excel ذي الصلة.
- انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة".
– قم بتفعيل وظيفة “تتبع التغييرات” بالضغط على الزر المناسب.
- سيتم الآن حفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الملف وعرضها بألوان محددة.
2. استخدم سجل إصدارات OneDrive أو SharePoint:
– إذا تم تخزين ملف Excel الخاص بك على OneDrive أو SharePoint، فيمكنك الوصول إلى سجل الإصدارات.
- حدد ملف Excel وانقر فوق علامة التبويب "محفوظات الإصدارات" لعرض جميع الإصدارات السابقة من الملف، بما في ذلك أي تغييرات تم إجراؤها.
لماذا :
تعد القدرة على عرض محفوظات ملف Excel مفيدة في عدة حالات:
- عندما تعمل بشكل تعاوني مع الآخرين على نفس الملف، فإنه يسمح لك بمعرفة من قام بإجراء التغييرات ومتى.
– يمكن أن يكون مفيدًا لتتبع الأخطاء أو المشكلات التي حدثت في الملف، والتحقق من التغييرات التي تم إجراؤها في الماضي.
- من خلال تتبع السجل، يمكنك أيضًا الرجوع إلى إصدار سابق من الملف إذا لزم الأمر.
متى :
يمكنك عرض محفوظات ملف Excel وقتما تشاء. يمكن أن يكون هذا مفيدًا قبل المراجعة النهائية أو الالتزام بالملف للتحقق من التغييرات التي تم إجراؤها.
Où:
تتوفر هذه الميزة في برنامج Excel نفسه بالإضافة إلى الخدمات عبر الإنترنت مثل OneDrive وSharePoint.
Qui:
يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى ملف Excel والحقوق المناسبة عرض سجل الملف. يجب أن يكون لدى المستخدمين إذن لتحرير الملف والوصول إلى ميزات تتبع التغيير.
أمثلة على عمليات بحث مماثلة:
1. كيفية استعادة الإصدار السابق في إكسيل؟
– الإجابة: استخدم ميزة محفوظات الإصدارات في OneDrive أو SharePoint لاستعادة إصدار سابق.
2. كيفية مقارنة التغييرات في Excel؟
– الإجابة: استخدم ميزة تتبع التغييرات لمقارنة التغييرات بين الإصدارات المختلفة للملف.
3. كيف تعرف من قام بتعديل ملف Excel؟
– الإجابة: استخدم خاصية تتبع التغييرات لعرض أسماء أصحاب التغييرات التي تم إجراؤها.
4. كيفية تصدير سجل التحرير في Excel؟
- الإجابة: يمكن أن تساعدك بعض تطبيقات الطرف الثالث في تصدير سجل التحرير إلى ملف منفصل.
5. كيفية تعطيل تتبع التغييرات في إكسيل؟
- الإجابة: في علامة التبويب "مراجعة"، انقر فوق الزر "تتبع التغييرات" لتعطيل هذه الميزة.
6. كيفية عرض ملاحظات التدقيق في Excel؟
– الإجابة: تسجل ملاحظات التدقيق إجراءات محددة تم تنفيذها في ملف Excel. استخدم علامة التبويب "مراجعة" لعرضها.
7. كيفية الوصول إلى سجل الإصدارات في Excel عبر الإنترنت؟
- الإجابة: للوصول إلى محفوظات الإصدارات في Excel عبر الإنترنت، تحتاج إلى تخزين الملف على OneDrive أو SharePoint واستخدام ميزة محفوظات الإصدارات الخاصة بهم.
8. كيفية استعادة ملف Excel المحذوف؟
– الإجابة: إذا قمت بحذف ملف Excel، فيمكنك محاولة استعادته من سلة المحذوفات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من حساب OneDrive الخاص بك.
:
- تاريخ عرض ملف Excel
