للتوقيع على مستند تم استلامه عبر البريد الإلكتروني، من الممكن استخدام التوقيع الإلكتروني. تقدم العديد من المنصات عبر الإنترنت هذه الخدمة مجانًا أو مقابل رسوم. إحدى الطرق هي استخدام SIGN، الذي يسمح لك بإنشاء حساب وإرسال طلب توقيع إلكتروني مجانًا من جهاز كمبيوتر. ما عليك سوى الانتقال إلى القسم المخصص واتباع التعليمات خطوة بخطوة.
كيفية التوقيع يدويًا على مستند على iPhone أو iPad؟
إذا تم استلام المستند المطلوب توقيعه عبر البريد الإلكتروني من جهاز Apple، فمن الممكن استخدام Adobe fill & Sign لإضافة توقيع مكتوب بخط اليد. ما عليك سوى النقر على أيقونة التوقيع في أسفل الصفحة، ورسم التوقيع على الشاشة وإضافته إلى المستند.
كيفية التوقيع على ملف pdf المستلم عبر البريد الإلكتروني؟
من الممكن التوقيع على ملف PDF يتم استلامه عبر البريد الإلكتروني باستخدام أحد برامج التوقيع الإلكتروني العديدة المتاحة عبر الإنترنت. يقترح Adobe Acrobat، على سبيل المثال، فتح مستند أو نموذج PDF المراد توقيعه والنقر على أيقونة التوقيع في الشريط.
كيفية توقيع العقد المستلم عبر البريد الإلكتروني مع Oodrive_sign؟
لتوقيع عقد تم استلامه عبر البريد الإلكتروني مع Oodrive_sign، ما عليك سوى النقر على "اقرأ ووقع المستند" في رسالة البريد الإلكتروني المستلمة، ثم انقر على "تسجيل" في صفحة التوقيع. يجب عليك بعد ذلك إدخال رمز الاستخدام الفردي الذي تم استلامه عبر البريد الإلكتروني للتحقق من صحة التوقيع.
ومن المهم ملاحظة أن التوقيعات الإلكترونية أصبحت الآن معترف بها قانونيًا في العديد من البلدان، وغالبًا ما تعتبر معادلة للتوقيع المكتوب بخط اليد. وهذا يسمح بتوقيع المستندات بسرعة وعن بعد، دون الحاجة إلى السفر.
أين يمكنك العثور على منصة التوقيع الإلكتروني؟
هناك العديد من منصات التوقيع الإلكتروني على الإنترنت. بعضها مجاني، بينما يقدم البعض الآخر خيارات أكثر تقدمًا مقابل رسوم. فيما يلي بعض المنصات الأكثر شعبية: SIGN وDocuSign وHelloSign وAdobe Sign وPandaDoc.
كيفية تأمين التوقيع الإلكتروني؟
من المهم التأكد من أن التوقيع الإلكتروني آمن وموثق. تستخدم منصات التوقيع الإلكتروني الأكثر تقدمًا تقنيات التشفير والمصادقة القوية لضمان أمان التوقيع. من الممكن أيضًا إضافة خيارات أمان إضافية، مثل استخدام كلمة مرور لمرة واحدة للتحقق من صحة التوقيع.
ما هي مميزات التوقيع الإلكتروني؟
يتمتع التوقيع الإلكتروني بالعديد من المزايا مقارنة بالتوقيع المكتوب بخط اليد. إنه يوفر الوقت، ويوفر المال في الطباعة والبريد، ويضمن شرعية التوقيع ويزيد من الإنتاجية. كما أنه يسهل عملية التوقيع من خلال السماح لعدة أشخاص بالتوقيع على نفس الوثيقة بسرعة ودون الحاجة إلى السفر.
كيف تعرف أن التوقيع الإلكتروني صالح؟
يعتبر التوقيع الإلكتروني صالحًا إذا كان يلبي المتطلبات القانونية للأمان والمصادقة. ويجب أن تكون مدعومة ببنية تحتية للمفتاح العام (PKI) باستخدام شهادات رقمية تتوافق مع معايير الاتحاد الأوروبي. يجب إنشاء الشهادات من قبل مرجع مصدق معترف به. يجب أن يتم تخزين التوقيعات الإلكترونية بطريقة تضمن سلامتها وعدم التنصل منها.
كيف يمكننا إثبات صحة التوقيع الإلكتروني في حالة وجود نزاع؟
في حالة وجود نزاع، يمكن إثبات صحة التوقيع الإلكتروني باستخدام وسائل مختلفة، مثل سجلات الاتصال والشهادات الرقمية والطوابع الزمنية وخطابات التصديق الصادرة عن سلطة التصديق. يجوز للمحاكم أيضًا الاستعانة بخبراء الأمن السيبراني لتقييم صحة التوقيع.
كيف يتم تخزين التوقيعات الإلكترونية؟
يتم تخزين التوقيعات الإلكترونية بطريقة تضمن سلامتها وعدم التنصل منها. تقوم منصات التوقيع الإلكتروني المتقدمة بتخزين التوقيعات في قبو رقمي آمن، مع تدابير أمنية متقدمة مثل التشفير الشامل والتحكم في الوصول. غالبًا ما يتم الاحتفاظ بالتوقيعات لفترة زمنية تحددها المتطلبات القانونية وسياسات النظام الأساسي.
أنا رجل أعمال على شبكة الإنترنت. مدير الموقع ومحرر موقع الويب، أنا متخصص في تقنيات البحث عن المعلومات على الإنترنت بهدف جعل المعلومات في متناول مستخدمي الإنترنت بشكل أكبر. على الرغم من بذل كل الجهود لضمان دقة المعلومات الواردة في هذا الموقع، إلا أننا لا نستطيع تقديم أي ضمانات أو أن نتحمل المسؤولية عن أي أخطاء يتم ارتكابها. إذا لاحظت وجود خطأ في هذا الموقع، سنكون ممتنين لو أبلغتنا بذلك باستخدام جهة الاتصال: jmandii{}yahoo.fr (استبدل {} بـ @) وسنسعى إلى تصحيحه في أقرب وقت ممكن. شكرًا
