كيفية تفصيل تكاليف الأميال الخاصة بك؟
كيف؟
لتفصيل تكاليف الأميال الخاصة بك، يجب أن تؤخذ عدة عناصر في الاعتبار. بادئ ذي بدء، يجب أن تعلم أن تكاليف الأميال تتوافق مع النفقات المرتبطة باستخدام سيارتك المهنية لتلبية احتياجات نشاطك. من المهم وصف جميع رحلات العمل التي تم إجراؤها، مع تحديد المسافة المقطوعة، وكذلك تاريخ ومكان الوجهة.
ولا تنس أن تذكر التكاليف المرتبطة باستخدام السيارة مثل الوقود والصيانة. وللقيام بذلك، يُنصح غالبًا بأخذ قراءات عداد المسافات، لمعرفة المسافة المقطوعة لكل رحلة، والاحتفاظ بدليل على هذه النفقات.
وأخيرا، من الضروري التمييز بين التكاليف المهنية والتكاليف الشخصية المتعلقة باستخدام السيارة.
Pourquoi؟
إن تفصيل نفقات الأميال الخاصة بك يسمح لك بتبريرها أمام السلطات الضريبية في حالة إجراء التدقيق. يسمح لك هذا أيضًا بخصم النفقات المهنية من رقم أعمالك، من أجل تقليل ضريبة الدخل أو ضريبة الشركات.
Où؟
يوصى بالاحتفاظ بسجل يتم فيه تدوين جميع الرحلات التي تم إجراؤها للنشاط المهني. من المهم الاحتفاظ بجميع إثباتات النفقات المرتبطة باستخدام السيارة المهنية (الفواتير، تذاكر المرور، وما إلى ذلك).
من يفعل ماذا؟
تقع هذه المهمة بشكل عام على عاتق كل عامل لحسابه الخاص أو كل شركة يتطلب نشاطها استخدام المركبات.
متى يجب عليك تفصيل نفقات الأميال الخاصة بك؟
من المناسب تفصيل تكاليف الأميال التي قطعتها على مدار العام. يتيح لك ذلك متابعة نفقاتك وتبسيط المهمة في حالة إجراء التدقيق الضريبي.
ما هي المعايير التي يجب مراعاتها عند حساب تكاليف الأميال؟
يعتمد حساب تكاليف الأميال على مقياس الأميال المنشور كل عام من قبل إدارة الضرائب. يأخذ هذا المقياس في الاعتبار معايير مختلفة مثل القوة المالية للمركبة ومتوسط تكاليف الاستخدام.
ما هي الأنواع الأخرى من نفقات الأعمال التي يمكن خصمها من الضرائب؟
بالإضافة إلى نفقات الأميال، يمكن للعاملين لحسابهم الخاص أن يخصموا من ضرائبهم أنواعًا مختلفة من النفقات المهنية مثل الوجبات والإقامة والتدريب المهني ومعدات الكمبيوتر والهواتف المحمولة وما إلى ذلك. وللقيام بذلك، يجب أن يكونوا قادرين على تبرير هذه النفقات وربطها بنشاطهم المهني.
كيف يمكنك معرفة ما إذا كان نظام التكاليف الفعلية أكثر فائدة من نظام الخصم القياسي؟
يوصى بمقارنة الخطتين (التكاليف الفعلية والخصم القياسي) لتحديد أيهما أكثر فائدة. تتوفر أدوات، مثل أجهزة المحاكاة عبر الإنترنت، لمساعدة العاملين لحسابهم الخاص على إجراء هذه الحسابات.
كيف تعلن نفقات الأميال الخاصة بك؟
يجب الإعلان عن نفقات الأميال في إقرار ضريبة الدخل السنوي أو في إعلان نتائج الأعمال. يجب على العاملين لحسابهم الخاص تعبئة النموذج رقم 2035 للإقرار بنفقاتهم المهنية.
كيفية تبرير تكاليف الأميال في حالة التدقيق الضريبي؟
في حالة التدقيق الضريبي، يجوز للإدارة أن تطلب تبرير تكاليف الأميال. لذلك من الضروري الاحتفاظ بجميع إثباتات النفقات المرتبطة باستخدام السيارة المهنية (الفواتير، تذاكر المرور، وما إلى ذلك) وسجل دقيق.
في الختام، يعد تفصيل تكاليف الأميال الخاصة بك مهمة مهمة للعاملين لحسابهم الخاص أو الشركات التي تستخدم المركبات في نشاطها المهني. وهذا يجعل من الممكن تبرير التكاليف للسلطات الضريبية وخصم هذه النفقات من الضرائب. من المهم ملاحظة كل رحلة عمل، والتكاليف المرتبطة باستخدام السيارة والتمييز بوضوح بين التكاليف المهنية والتكاليف الشخصية.
